KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 23 Eylül 2026

Metnin Yürürlük Alanı

Bu metin, Ordu Web Tasarım’ın internet sitesi, telefon hattı, e-posta ve mesajlaşma kanalları üzerinden yürüttüğü iletişim ile teklif süreçlerinde geçerlidir. Söz konusu süreçlerde veri sorumlusu olarak işlediğimiz kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun öngördüğü bilgilendirme kapsamında açıklıyoruz. Sayfalarımızı dolaşmanız ya da mesaj formunu kullanmanız, bizden kampanya duyurusu veya reklam niteliğinde ticari elektronik ileti almaya razı olduğunuz anlamına gelmez.

İşlemeye Konu Bilgi Türleri

İşlemeye konu bilgi türleri şunlardır. Kimlik ve iletişim bilgileri: adınız, soyadınız, telefonunuz ve e-posta adresiniz. Talep bilgileri: seçtiğiniz hizmet, işin kapsamı ve projeyle ilgili notlarınız. Yazışma bilgileri: bizimle yaptığınız e-posta ve mesaj yazışmalarının geçmişi. Belgeler: teklif sürecinde paylaştığınız dosyalar. Teknik bilgiler: sitemizi ziyaretiniz sırasında oluşan IP adresi, tarih ve saat gibi bağlantı kayıtları.

Verilerin İşlenme Nedenleri ve Dayanakları

Verilerinizi talebinizi değerlendirmek, size özel bir teklif oluşturmak ve iş birliği kararı verilirse hizmeti yürütmek için işliyoruz. Bu işlemlerin dayanağı sözleşmenin kurulması veya ifasıdır (m.5/2-c). Kanunlarda öngörülen belge düzenleme ve saklama görevleri, hukuki yükümlülüklerimizin gereğidir (m.5/2-ç). Bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması gerektiğinde ilgili kayıtlara m.5/2-e uyarınca başvururuz; sitemizi saldırılara karşı korumak ve hizmet kalitesini izlemek ise meşru menfaatimiz kapsamındadır (m.5/2-f).

Toplama Şekli ile Alıcı Kategorileri

Kişisel verilerinizi; sitemizdeki formu doldurmanız, bizi aramanız, e-posta veya anlık mesaj göndermeniz ya da belge iletmeniz yoluyla, elektronik veya yazılı şekilde topluyoruz. Alıcı kategorileri dar tutulmuştur: hizmetin teknik olarak sunulabilmesi için barındırma firması, e-posta hizmet sağlayıcısı ve iletişim altyapısı sağlayıcıları, yalnızca gerekli olan verilere erişir. Kanunen yetkili kamu kurumlarının talepleri de ayrı bir alıcı grubudur.

Saklama Süresi, Erişim ve İmha

Verilerinizi; talebiniz sonuçlanıncaya kadar, bir hizmet ilişkisi kurulmuşsa bu ilişki boyunca ve mevzuatın zorunlu tuttuğu saklama süreleri dolana dek muhafaza ediyoruz. Bu kayıtları yalnızca yetkili ekibimiz görebilir; erişim hakları görev değişikliklerinde güncellenir ve kullanılmayan hesaplar kapatılır. Saklama sebebi sona eren veriler, Kanun’a uygun yöntemlerle imha edilir: dijital kayıtlar silinir, basılı belgeler yok edilir ya da veriler anonimleştirilir.

Haklarınıza İlişkin Bilgiler

Kanun’un 11. maddesi kapsamında, hakkınızda kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi isteme hakkına sahipsiniz. Ayrıca işleme amacını, verilerin aktarıldığı kişileri öğrenebilir; eksik veya hatalı verilerin düzeltilmesini, koşulları oluştuğunda silinmesini isteyebilir; münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz edebilir ve zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz. Başvurularınızı iletişim sayfamızda gösterilen kanallar üzerinden kabul ediyoruz; kimlik doğrulaması için yalnızca gerekli bilgileri isteriz.